Fiskalizacija 2.0, obveza izdavanja eRačuna

Novi Zakon o fiskalizaciji uvodi velike promjene u poslovanju, a u nastavku dajemo kratki pregled tih promjena. Trenutno je objavljen prijedlog novog zakona i moguće je da će se još mijenjati do trenutka objave i usvajanja konačnog zakona.

Fiskalizacija 2.0

Objavljenim prijedlogom novog Zakona o fiskalizaciji uvodi se obveza fiskalizacije izdanih računa koji se naplaćuju putem transakcijskog računa te obveza izdavanja i zaprimanja eRačuna. Od 01. siječanj 2026. godine svi obveznici poreza na dohodak i poreza na dobit koji su u sustavu PDV-a morati će izdavati i zaprimati eRačun, a svi porezni obveznici koji nisu u sustavu PDV-a morati će tokom 2026. godine samo zaprimati eRačun, a od 01.siječnja 2027. godine i izdavati eRačun.

Obveza izdavanja i zaprimanja eRačuna odnosi se samo na izdavanje i zaprimanje računa između tuzemnih poreznih obveznika. Zaprimanje i izdavanje računa prema poslovnim partnerima u ostalim zemalja EU i trećim zemljama ne podliježe novom Zakonu o fiskalizaciji.

Kod fiskalizacije računa naplaćenih gotovinom, uz već postojeće podatke koji se šalju Poreznoj upravi uvodi se obveza dostave podatka o OIB-u u slučaju izdavanja računa poslovnom subjektu, u praksi tzv. R1 račun.

Osim obveza oko fiskalizacije i izdavanja eRčuna, u prijedlogu je uvođenje jedinstvenog šifrarnika robe i usluga za cijelu Hrvatsku koji će se morati primjenjivati. Za slučaj ne primjenjivanja ili pogrešnog primjenjivanja šifrarnika propisane su kazne.

Novim Zakonom o fiskalizaciji ukidaju se neki od postojećih izvješća, a uvode se nova. Ukida se knjiga IRA, knjiga URA, izvješće RAD-1G, PPO, DON-H te PDV-F, a uvodi se izvješće o zaprimljenim računima koji su odbijeni, izvješće o računima koji nisu eRačun te izvješće o naplaćenim računima.

Za sve poslovne subjekte koji nisu u sustavu PDV-a, za zaprimanje i izdavanje e-računa biti će dostupna besplatna aplikacija Porezne uprave MIKROeRAČUN. Navedenu aplikaciju moći će koristiti svi subjekti koji nisu u sustavu PDV-a i svi koji ne posluju sa državnim tijelima (B2G). Ostali porezni obveznici u razdoblju do 31. prosinca 2025. godine putem ePorezne morati će odabrati način za dostavljanje eRačuna. Dostava i zaprimanje eRačuna može biti putem jednog od informatičkih posrednika ili putem poslovnog programa ukoliko se izdavanje i zaprimanje računa uskladi prema novom zakonu.

Na snazi ostaje odredba čuvanja računa izdanih u izvornom obliku 11 godina. Što znači da će se od 01. siječnja 2026. godine svi izdani i zaprimljeni računi morati čuvati u xml. formatu, neće biti potrebe za printanjem i čuvanjem računa u papirnatom obliku. eArhivu računa poduzetnici mogu osigurati sami, pohranjivati račune na vlastiti disk ili cloud servis ili mogu ugovoriti uslugu eArhive sa jednim od informatičkih posrednika.

Uvođenjem ovog zakona svi računi ići će kroz Poreznu upravu, dakle Porezna uprava će imati podatak o svim zaprimljenim i izdanim računima poduzetnika, čime se smanjuje mogućnost poslovanja u sivoj zoni, poslovanje postaje transparentnije. Do sada su računi koji možda nisu bili za poslovne svrhe mogli proći ispod radara Porezne uprave, a nakon uvođenja novog zakon ta mogućnost se znatno smanjuje, zbog čega je važno da svaki račun bude poslovno opravdan.